У міру того, як ваш бізнес розширюється, ваші фінансові дані стають все більш складними. Робота з бізнес-рахунками в електронних таблицях стає заплутаною, трудомісткою та схильною до помилок. Зростання бізнесу створює потребу в масштабованому бухгалтерському рішенні. Щоб адаптуватися до складних фінансових даних, власники бізнесу повинні мислити ширше, ніж бухгалтерський облік в електронних таблицях. Рішенням є програми для ведення бухгалтерії від надійних спеціалістів.
Бухгалтерське програмне забезпечення пропонує безліч функцій для оптимізації вашого бізнесу. Від базового виставлення рахунків до податкових розрахунків та управління проектами, бухгалтерське програмне забезпечення є важливим інструментом для фінансових даних вашого бізнесу. Воно також допомагає керувати клієнтами, узгоджувати банківські рахунки та створювати глибокі фінансові звіти, які допомагають вашому бізнесу плавно та безперервно розвиватися.
Виставлення рахунків-фактур
Виставлення рахунків-фактур є незамінною бізнес-функцією та основним джерелом надходження грошових коштів у ваш бізнес. Управління рахунками-фактурами на папері є нудним, трудомістким і схильним до помилок. Коли у вас є повторювані замовлення, неможливо створити фізичні рахунки-фактури для кожного разу, коли ваш клієнт купує у вас. Без автоматизованого програмного забезпечення також важко відстежувати рахунки та нагадувати клієнтам про очікувані платежі.
Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку ефективно вирішує ці проблеми та надає вам функції, які спрощують виставлення рахунків. Ви можете створювати повторювані профілі для замовлень постійних клієнтів і планувати автоматичне надсилання рахунків при кожному замовленні. Ви також можете додавати до рахунків-фактур умови оплати, щоб попереджати клієнтів про платежі. Бухгалтерські програми дозволяють автоматизувати нагадування про оплату. Ви можете налаштувати нагадування на основі термінів оплати рахунків-фактур або очікуваних дат оплати, і програма буде автоматично надсилати їх вашим клієнтам. За допомогою бухгалтерської програми ви можете відстежувати всі неоплачені рахунки, нагадувати клієнтам про необхідність вчасної оплати та запобігати випадковим пропущеним платежам.
Онлайн-платежі
Наступним кроком після виставлення рахунків клієнтам є отримання оплати. Збір платежів може бути дуже складним, якщо клієнтам не пропонується належна система для їх здійснення.
Ви можете інтегрувати свою бухгалтерську систему з різними платіжними шлюзами, які пропонують клієнтам швидкий і безпечний спосіб оплати. Платіжні шлюзи автоматично реєструють отримані вами платежі та оновлюють їх під відповідним рахунком у вашій бухгалтерській системі. Вони також пропонують клієнтам різні способи оплати, такі як кредитні та дебетові картки, а також банківські перекази в режимі онлайн.
Маючи клієнтів по всьому світу, ваш бізнес повинен бути готовий до роботи з усіма видами валют. Шлюзи онлайн-платежів, підключені до вашої бухгалтерської програми, можуть підтримувати кілька валют і дозволяють приймати платежі у валюті ваших клієнтів, одночасно ведучи бухгалтерський облік у вашій власній валюті. Це усуває розбіжності і зайві розрахунки, коли мова йде про іноземні транзакції.
Відстеження витрат
Відстеження витрат є життєво важливим для отримання контролю над вашими грошовими потоками. Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку допомагає відстежувати витрати і класифікувати їх, щоб отримати чітке уявлення про те, куди йдуть ваші гроші. Ви також можете використовувати бухгалтерське програмне забезпечення для завантаження квитанцій про витрати, їх сканування та автоматичного запису інформації зі сканованих квитанцій. Це усуває необхідність зберігати паперові квитанції та ризик їх втрати. Бухгалтерські програми полегшують виставлення рахунків клієнтам за витрати, які ви несете від їхнього імені.